プライバシーポリシー

東和建設株式会社（以下「当社」といいます。）は、建設業を営む企業として、お客様、取引先様、協力会社様、採用応募者様、当社ウェブサイトの利用者様その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：東和建設株式会社

所在地：〒101-0047 東京都千代田区内神田1丁目8-1 東和建設ビル 5F

電話番号：+81 3-5282-7469

メールアドレス：[email protected]

事業内容：建設業

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職等の連絡先情報
• 工事案件、見積依頼、契約、請求、支払、保守・アフターサービスに関する情報
• 現場入退場管理、安全管理、作業記録、施工管理に関する情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• 当社ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（Cookie、アクセスログ、端末情報等）
• 法令に基づき取得・保管が必要となる情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 建設工事、設計、施工管理、監理、保守、修繕、アフターサービスの提供
• 見積作成、契約締結、履行、請求、支払、債権管理、問い合わせ対応
• 工事現場における安全管理、入退場管理、品質管理、工程管理
• 協力会社様、仕入先様、下請事業者様との連絡、調整、発注、検収
• 法令、行政指導、監督官庁の要請等への対応
• 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事管理
• 当社サービス、事業活動、イベント、説明会等に関するご案内
• 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、利便性向上
• 不正アクセス、不正利用、事故、紛争等の防止および対応
• その他、上記に付随する業務の遂行

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または本人に通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の取扱いについて主として以下の法的根拠に基づき適切に対応します。

• ご本人の同意
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業遂行上必要であり、ご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲での利用

なお、個人情報保護法上、当社は利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱い、必要に応じて同意取得、通知、公表、第三者提供に関する手続を行います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
• 事業承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、建設業務の遂行に必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。

• 施工管理、測量、設計、積算、保守点検等の委託先
• システム保守、クラウドサービス、ITサポート等の委託先
• 給与計算、労務管理、採用支援等の委託先
• 配送、印刷、廃棄、警備、清掃等の委託先

当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メールサービス、データ保管、システム保守等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、ご本人の同意の要否等を確認し、必要な情報提供および同意取得を行うなど、適切な措置を講じます。

なお、外国にある第三者への提供を行う場合には、法令に基づき必要な情報を提供し、またはご本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて異なりますが、主に以下の基準に従います。

• 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・税務関連情報：法令で定める保存期間
• 安全管理・現場管理情報：必要性がなくなった時点まで
• 採用応募情報：選考終了後、法令および社内規程に従う期間
• ウェブサイト利用情報：分析・運営上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲に限る）
• 異議申立てまたは利用制限の求め（法令上認められる範囲に限る）

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な情報について同意が撤回された場合、当社サービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。

また、ご本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
• 委託先の選定および監督
• 外部からの不正アクセス対策、マルウェア対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。

東和建設株式会社
〒101-0047 東京都千代田区内神田1丁目8-1 東和建設ビル 5F
電話番号：+81 3-5282-7469
メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点または効力発生日から適用されます。

補足事項

本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って取り扱います。

制定日および改定日は、必要に応じて当社ウェブサイト上で表示します。